Grafimedia

Rotterdam

38 - 40 uur

Ref: 9047MM

Ordermanager

Bedrijfsomschrijving

Grafimedia Onderneming

Functie omschrijving

Ben jij iemand die ervoor zorgt dat puzzelstukjes in elkaar passen én die pas tevreden is als de puzzel compleet is, laat dan snel wat van je horen!

Dat is namelijk wat een Ordermanager doet. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de verschillende orders en zorgt dat alles goed in elkaar overloopt. Je begeleidt de orders door het bedrijf heen en beschikt over voldoende grafisch technische kennis om de klanten van een gedegen advies te voorzien. Als Ordermanager zorg je dat de gegevens zo goed en zo compleet mogelijk worden verwerkt. Je kunt goed luisteren naar de klant en weet hierin een goede vertaalslag te maken naar de mogelijkheden binnen de organisatie.
Je werkt bij nieuwe orders en klanten zeer nauw samen met de afdeling Accountmanagement.

Je verantwoordelijkheden en taken bestaan uit:

  • Het maken en begeleiden van offerte aanvragen en het adviseren in prijsvorming en bijbehorende correspondentie;
  • Technische en administratieve voorbereiding van de orders door het uitschrijven van werkinstructies en het reserveren van de benodigde middelen;
  • Continu overleg met de klant tijdens het gehele order proces, hierin handel je op eigen initiatief om de klant een zo goed mogelijk beeld te verschaffen;
  • Het zelfstandig opstellen van facturen en het verstrekken van adviezen over de verzending en archivering; 
  • Analyseren en rapporteren van de productiegegevens en kwaliteitsaspecten.

Profiel kandidaat

Voor deze functie is het van belang dat je:

  • Beschikt over een afgeronde MBO- opleiding in een grafische/technische/commerciële richting;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring hebt als Ordermanager binnen een grafische werkomgeving;
  • Administratief nauwkeurig bent en gewend bent te werken conform procedures; 
  • Stressbestendig bent en kunt werken onder tijdsdruk;
  • Beschikt over afgeronde verkooptraining(en), dit is een pré;
  • Sociaal vaardig bent en op een effectieve manier advies kunt geven.

Dienstverband

Vast

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden conform cao. De salarisindicatie ligt afhankelijk van je kennis/vaardigheden tussen de €2300 en €3000 bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek.